Сайт о саморазвитии builduptoday.com

Анализ использования рабочего времени или как эффективно организовать свой рабочий день

12_case_stopwatch_siteПравильно распределить рабочее время довольно непростая, а иногда - просто невыполнимая задача, требующая особого внимания к деталям, ответственности и хорошей памяти. Иногда довольно сложно запомнить все задания, особенно если их много и все они разноплановые. Но ещё сложнее распределить необходимое на их выполнение время.

Для того чтобы это сделать нужно четко понимать, сколько задача может потребовать внимания, какие сложности или отвлекающие факторы могут возникнуть в ходе ее выполнения. Поэтому надо провести анализ использования рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени или как не потеряться среди задач

Чтобы не забыть сделать важные задачи, существует несколько практик их запоминания и записи. Давайте рассмотрим каждую из них.

Ведение распорядка дня. Очень распространенный способ контроля времени. Нужно просто-напросто вести распорядок рабочего дня, внося все выполненные задачи и потраченное на них время. Так можно будет сопоставлять их так, чтобы время не убегало неизвестно куда.

Деление задач. Разделять задачи можно по 2 критериям: приоритетности и сложности. В первую очередь необходимо выполнять важные, срочные задания, которые ведут к выполнению планов. И только потом приступать к важным, но менее срочным. Также необходимо разбивать большие, сложные задачи на более простые. Так задания будут выполняться шаг за шагом, а их объемность не будет отпугивать от решения.

Определение наиболее продуктивного периода. Неплохой способ для тех, кто ориентируется, когда он работать лучше всего: утром, в обед или ближе к вечеру. Именно на это время необходимо поставить выполнение более значимых и тяжелых заданий.

Как можно просто проанализировать использованное время работы?

Для того чтобы быть полностью уверенным в том, куда именно ушло рабочее время, какие задачи выполнились и насколько продуктивно, можно использовать программу учета времени, такую как Yaware.TimeTracker. Она сделает всю работу за вас:

будет автоматически фиксировать время начала и завершения работы, перечень программ и сайтов, время и продуктивность их использования.

Используя систему учета рабочего времени, получить актуальную картинку деятельности становится намного легче. Это также дает возможность лично контролировать свое время и анализировать, как эффективно вы работаете, сколько успеваете сделать за день и как можно оптимизировать свою работу.

Попробуйте Yaware.TimeTracker и ведите анализ использования рабочего времени легко и просто!

ВопросОстались вопросы по теме статьи "Анализ использования рабочего времени или как эффективно организовать свой рабочий день"? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ специалиста!

 

Комментарии  

 
0 #1 Федор 02.11.2015 11:11
Попробовал несколько подобных программ, благо, почти у всех есть пробный период. У каждой свои плюсы и минусы, остановился на Дисциплине. Хотя Яваре, тоже вполне хорош.
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Рассылка сайта о саморазвитии

Получайте еженедельный обзор материалов о самосовершенствовании и новостей на почту!

Мы в соцсетях

Следуй за нами в Twitter:

Мы в TwitterBuilduptoday.com

RSS-лента о саморазвитии

Copyright©2012-2015 http://builduptoday.com/ - сайт о саморазвитии, самосовершенствовании и здоровье.
Все права защищены и охраняются законом.
Использование материалов возможно без согласия редакции, но требует размещения прямой открытой ссылки на источник.