Сайт о саморазвитии builduptoday.com

Личный тайм-менеджмент дома: простые советы

Личный тайм-менеджмент домаПонятие "тайм-менеджмент" у многих из нас вызывает ассоциации с чем-то сложным, относящимся к корпоративной культуре и профессиональному развитию. На самом деле, это не совсем так. Действительно, методы тайм-менеджмент в наше время активно используются для повышения эффективности персонала, но это вовсе не значит, что те же идеи мы не можем использовать в своей деятельности - в быту и семейных делах.

В нашей сегодняшней статье мы не будем углубляться в премудрости тайм-менеджмента, а коснемся лишь основных инструментов, которые может и должен использовать каждый наш читатель. Это поможет сэкономить немало минут и часов для нужных и полезных дел. Итак, личный тайм-менеджмент: советы для тех, кто хочет уменьшить потери времени, что называется, на ровном месте.

Куда девается время?

Все мы не раз замечали, что на решение, казалось бы, несложных задач часто уходит значительно больше времени, чем мы планировали. Очень часто мы говорим "я сделаю это в течение часа", а на деле тратим на вопрос на 10-20 минут больше, но никак не наоборот. Но если проанализировать сам процесс, то выясняется, что каких-то видимых сбоев не было, и мы все делали правильно. Откуда тогда эти лишние минуты?

Все это говорит о том, что наш личный тайм-менеджмент не слишком эффективен. Но сказать "не слишком эффективен" - это просто. Намного сложнее понять, куда девается время на самом деле.

Очень часто парадокс заключается в том, что потери времени (даже весьма существенные) складываются из десятков и сотен маленьких необязательных задержек, которых мы даже не замечаем. В итоге нам кажется, что никаких задержек и не было - все происходило в строгом соответствии с намеченным планом. Но если мы устраним все эти незначительные барьеры, то выяснится, что многие вещи можно делать быстрее с теми же затратами энергии.

Простейший пример из моей жизни: когда-то и зачем-то я создавал в Windows еще одного пользователя. В итоге, при загрузке "операционки" у меня стал показыться экран с логином и паролем (никакого пароля там, конечно, не было, но для продолжения загрузки необходимо было банально нажать "Enter").

Как следствие, подготовка к работе в моем случае проходила следующим образом: я включал компьютер и шел делать кофе, а когда возвращался - нажимал клавишу и еще около 2 минут ждал, пока "операционка" и все программы загрузятся. Казалось бы, мелочь - всего 2 минуты задержки - такая ерунда, на которую не стоит и обращать внимания.

Но ведь это происходило каждый день (а иногда - и дважды в день!). С помощью простейших арифметических действий мы можем подсчитать, что эта "мелочь" каждый месяц отбирала 2*30=60 минут=1 час времени. И это как минимум! Такая цифра Вам не кажется впечатляющей? А что, если посчитать, сколько стоит наше время, и перевести 1 час в денежный эквивалент? Да, это выглядит уже существеннее.

А ведь это только один частный пример из моей собственной жизни - одна маленькая ежедневная задержка, которая в сумме "съедает" 1 час времени каждый месяц. А сколько таких маленьких и малозаметных барьеров в течение дня? Вероятно, десятки. И если сложить все время, которые мы теряем из неэффективной организации "мелочей", то можно получить действительно пугающие цифры - в часах и денежных знаках.

Как перестать терять время впустую?

И тут мы задаем себе самый интересный вопрос - "Но что же делать?". Личный и семейный тайм-менеджмент дает на него весьма простой, но эффективный ответ. Итак, как сэкономить время в быту и на работе для более достойного применения?

В первую очередь, необходимо тщательно проанализировать нашу ежедневную деятельность. Не секрет, что большую часть наших задач и обязанностей мы делаем "на автомате" - механически. Вовсе не факт, что изначально этот самый "автомат" настроен правильно, но, находясь в постоянном полусне, мы не заметим организационных промахов, а если и заметим, то в большинстве случае поленимся что-либо изменить. Ведь это все - "мелочи", которые почти не влияют на наш быт или рабочий процесс.

Но теперь-то мы уже выяснили, сколько времени теряется впустую на незначительные, казалось бы, задержки. Избежать этого помогут простые советы, как сэкономить время дома и на работе:

  • Постарайтесь хотя бы один день тщательно анализировать свои действия. Спрашивайте себя, что Вы делаете прямо сейчас, эффективно ли это, можно ли как-то оптимизировать процесс, чтобы он занимал меньше времени. Особенное внимание уделяйте тем моментам, когда Вы чего-то ждете или выполняете какую-то пассивную работу - почти наверняка лишних задержек можно избежать, если организовать свой быт правильно и/или попытаться совместить две задачи.
  • Экспериментируйте! Попробуйте в какой-то отдельно взятый день решать привычные задачи другим путем. Возможно, Вы просто зря потратите время. Но может сложиться, что Вы, напротив, найдете более удобный, практичный и эффективный способ, который, к тому же сэкономит немало времени.
  • Не скупитесь на вещи и приборы, который облегчают жизнь. Потратив определенную сумму прямо сейчас, Вы сбережете нечто более ценное - свое время. К таким полезностям можно отнести микроволновку, мультиварку, кухонный комбайн, хорошую кофеварку, современную стиральную машину и многие-многие другие технические решения, которые избавят Вас от ручного труда. Освободившееся время Вы наверняка сможете применить с большей пользой.
  • Подумайте о том, помогает ли Вам экономить время в быту обстановка квартиры, расположение мебели, планировка помещения. Часто бывает, что нерационально расположенный диван или, например, неудобные межкомнатные двери раз за разом "съедают" секунды Вашего времени. Изо дня в день эти секунды складываются в минуты, часы и даже дни. Возможно, лучше решить проблему один раз, чем постоянно сталкиваться с ней в быту.

И помните: пословица "копейка рубль бережет" - то, что в полной мере отражает суть личного тайм-менеджмента дома. В данном случае сохраненные минуты сберегают часы - те часы, которые Вам могут быть нужны для работы, общения с семьей или других полезных и приятных дел.

Посмотрите также видео тренинг "Учимся организовывать свой день в повседневной жизни" - наверняка он подскажет Вам немало интересного!

ВопросОстались вопросы по теме статьи "Личный тайм-менеджмент дома: простые советы"? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ специалиста!

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Рассылка сайта о саморазвитии

Получайте еженедельный обзор материалов о самосовершенствовании и новостей на почту!

Мы в соцсетях

Следуй за нами в Twitter:

Мы в TwitterBuilduptoday.com

RSS-лента о саморазвитии

Похожие материалы
Лора Вандеркам «Книга о потерянном времени»
Карл Оноре «Без суеты»
Мария Хайнц «Позитивный тайм-менеджмент»
Диана де Лонзор «Легкий способ перестать опаздывать»
Глеб Архангельский «Время на отдых»

Copyright©2012-2015 http://builduptoday.com/ - сайт о саморазвитии, самосовершенствовании и здоровье.
Все права защищены и охраняются законом.
Использование материалов возможно без согласия редакции, но требует размещения прямой открытой ссылки на источник.