Сайт о саморазвитии builduptoday.com

Личный тайм-менеджмент дома: простые советы

Личный тайм-менеджмент домаПонятие "тайм-менеджмент" у многих из нас вызывает ассоциации с чем-то сложным, относящимся к корпоративной культуре и профессиональному развитию. На самом деле, это не совсем так. Действительно, методы тайм-менеджмент в наше время активно используются для повышения эффективности персонала, но это вовсе не значит, что те же идеи мы не можем использовать в своей деятельности - в быту и семейных делах.

В нашей сегодняшней статье мы не будем углубляться в премудрости тайм-менеджмента, а коснемся лишь основных инструментов, которые может и должен использовать каждый наш читатель. Это поможет сэкономить немало минут и часов для нужных и полезных дел. Итак, личный тайм-менеджмент: советы для тех, кто хочет уменьшить потери времени, что называется, на ровном месте.

Кстати, лучше справляться со временем Вам помогут наручные часы, выбрать которые можно тут - https://timebar.ua/, - в специализированном интернет-магазине.

Куда девается время?

Все мы не раз замечали, что на решение, казалось бы, несложных задач часто уходит значительно больше времени, чем мы планировали. Очень часто мы говорим "я сделаю это в течение часа", а на деле тратим на вопрос на 10-20 минут больше, но никак не наоборот. Но если проанализировать сам процесс, то выясняется, что каких-то видимых сбоев не было, и мы все делали правильно. Откуда тогда эти лишние минуты?

Все это говорит о том, что наш личный тайм-менеджмент не слишком эффективен. Но сказать "не слишком эффективен" - это просто. Намного сложнее понять, куда девается время на самом деле.

Очень часто парадокс заключается в том, что потери времени (даже весьма существенные) складываются из десятков и сотен маленьких необязательных задержек, которых мы даже не замечаем. В итоге нам кажется, что никаких задержек и не было - все происходило в строгом соответствии с намеченным планом. Но если мы устраним все эти незначительные барьеры, то выяснится, что многие вещи можно делать быстрее с теми же затратами энергии.

Простейший пример из моей жизни: когда-то и зачем-то я создавал в Windows еще одного пользователя. В итоге, при загрузке "операционки" у меня стал показыться экран с логином и паролем (никакого пароля там, конечно, не было, но для продолжения загрузки необходимо было банально нажать "Enter").

Как следствие, подготовка к работе в моем случае проходила следующим образом: я включал компьютер и шел делать кофе, а когда возвращался - нажимал клавишу и еще около 2 минут ждал, пока "операционка" и все программы загрузятся. Казалось бы, мелочь - всего 2 минуты задержки - такая ерунда, на которую не стоит и обращать внимания.

Но ведь это происходило каждый день (а иногда - и дважды в день!). С помощью простейших арифметических действий мы можем подсчитать, что эта "мелочь" каждый месяц отбирала 2*30=60 минут=1 час времени. И это как минимум! Такая цифра Вам не кажется впечатляющей? А что, если посчитать, сколько стоит наше время, и перевести 1 час в денежный эквивалент? Да, это выглядит уже существеннее.

А ведь это только один частный пример из моей собственной жизни - одна маленькая ежедневная задержка, которая в сумме "съедает" 1 час времени каждый месяц. А сколько таких маленьких и малозаметных барьеров в течение дня? Вероятно, десятки. И если сложить все время, которые мы теряем из неэффективной организации "мелочей", то можно получить действительно пугающие цифры - в часах и денежных знаках.

Как перестать терять время впустую?

И тут мы задаем себе самый интересный вопрос - "Но что же делать?". Личный и семейный тайм-менеджмент дает на него весьма простой, но эффективный ответ. Итак, как сэкономить время в быту и на работе для более достойного применения?

В первую очередь, необходимо тщательно проанализировать нашу ежедневную деятельность. Не секрет, что большую часть наших задач и обязанностей мы делаем "на автомате" - механически. Вовсе не факт, что изначально этот самый "автомат" настроен правильно, но, находясь в постоянном полусне, мы не заметим организационных промахов, а если и заметим, то в большинстве случае поленимся что-либо изменить. Ведь это все - "мелочи", которые почти не влияют на наш быт или рабочий процесс.

Но теперь-то мы уже выяснили, сколько времени теряется впустую на незначительные, казалось бы, задержки. Избежать этого помогут простые советы, как сэкономить время дома и на работе:

  • Постарайтесь хотя бы один день тщательно анализировать свои действия. Спрашивайте себя, что Вы делаете прямо сейчас, эффективно ли это, можно ли как-то оптимизировать процесс, чтобы он занимал меньше времени. Особенное внимание уделяйте тем моментам, когда Вы чего-то ждете или выполняете какую-то пассивную работу - почти наверняка лишних задержек можно избежать, если организовать свой быт правильно и/или попытаться совместить две задачи.
  • Экспериментируйте! Попробуйте в какой-то отдельно взятый день решать привычные задачи другим путем. Возможно, Вы просто зря потратите время. Но может сложиться, что Вы, напротив, найдете более удобный, практичный и эффективный способ, который, к тому же сэкономит немало времени.
  • Не скупитесь на вещи и приборы, который облегчают жизнь. Потратив определенную сумму прямо сейчас, Вы сбережете нечто более ценное - свое время. К таким полезностям можно отнести микроволновку, мультиварку, кухонный комбайн, хорошую кофеварку, современную стиральную машину и многие-многие другие технические решения, которые избавят Вас от ручного труда. Освободившееся время Вы наверняка сможете применить с большей пользой.
  • Подумайте о том, помогает ли Вам экономить время в быту обстановка квартиры, расположение мебели, планировка помещения. Часто бывает, что нерационально расположенный диван или, например, неудобные межкомнатные двери раз за разом "съедают" секунды Вашего времени. Изо дня в день эти секунды складываются в минуты, часы и даже дни. Возможно, лучше решить проблему один раз, чем постоянно сталкиваться с ней в быту.

И помните: пословица "копейка рубль бережет" - то, что в полной мере отражает суть личного тайм-менеджмента дома. В данном случае сохраненные минуты сберегают часы - те часы, которые Вам могут быть нужны для работы, общения с семьей или других полезных и приятных дел.

Посмотрите также видео тренинг "Учимся организовывать свой день в повседневной жизни" - наверняка он подскажет Вам немало интересного!

ВопросОстались вопросы по теме статьи "Личный тайм-менеджмент дома: простые советы"? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ специалиста!

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Рассылка сайта о саморазвитии

Получайте еженедельный обзор материалов о самосовершенствовании и новостей на почту!

Мы в соцсетях

Следуй за нами в Twitter:

Мы в TwitterBuilduptoday.com

RSS-лента о саморазвитии

Похожие материалы
Лора Вандеркам «Книга о потерянном времени»
Карл Оноре «Без суеты»
Мария Хайнц «Позитивный тайм-менеджмент»
Диана де Лонзор «Легкий способ перестать опаздывать»
Глеб Архангельский «Время на отдых»

Copyright©2012-2018. Наполнение сайта контентом: https://webnauts.pro/napolnenie-sajta-kontentom/.
Все права защищены и охраняются законом.
Использование материалов возможно без согласия редакции, но требует размещения прямой открытой ссылки на источник.